Vous aimez eSéances.Exécutif, vous gérez vos séances de services grâce à eSéances.Univers ? Découvrez une série de nouvelles fonctionnalités vous permettant de faire cohabiter et échanger des données entre les deux applications.

⁣Découvrez quelques témoignages clients et partenaires réalisés à la suite de notre Userday eSéances 2021. Nous vous donnons dors et déjà rendez-vous le 29 septembre 2022 pour le prochain Userday eSéances.

Revivez quelques séquences de la journée clients organisée par Artionet à la Foire du Valais, présentant les prochaines avancées en matière de gestion de séances au sein de la famille de produits "eSéances".

Secrétaire Communale / Commune de Savièse

Découvrez les nouveautés et améliorations de la version 1.7.0 de la solution eSéances :

- Filtrez l'ordre du jour de votre séance afin de n'afficher uniquement les objets qui vous intéressent. (documentation)
⁣- Définissez des types et sous-types d'objets pour les catégoriser.
⁣- Utilisez les multiples extraits pour générer un document personnalisé avec exclusivement les objets dont vous avez besoin.
⁣- Numérotez vos objets avec le mois, l'année et/ou un incrément pour les identifier plus facilement. (documentation)
⁣- Faites des liaisons entre vos objets grâce aux liens. (documentation)

Artionet et CIGES ont organisé un événement en commun chez Provins en mars 2023 afin de présenter eSéances à diverses communes prospects. Une table ronde était également organisée en fin de matinée dans le but de partager un échange d'expériences de communes déjà utilisatrices de la solution.

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.325 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 30 octobre 2020.<br />
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Au programme :<br />
- Les décisions peuvent être numérotées de manière unique<br />
- Possibilité d'octroyer plus de droits au rôle "Responsable de service"<br />
- Divers améliorations mineures

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.300 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 16 octobre 2020. <br />
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Au programme :<br />
- Possibilité de créer plusieurs modèles de structures de séances. (#73)<br />
- Lors de l'ajout d'un objet dans la structure de séance, il est désormais possible de saisir le plan de classement de l'objet ainsi que la demande de préavis. (#176) (#226)<br />
- Un nouveau paramètre global permet de déterminer si le rôle de "Responsable de service" peut modifier les groupes dans lesquels il est membre. (#240)<br />
- Dans les modèles de documents (Extraits, PV, Ordre du Jour), il est maintenant possible d'utiliser les initiales à la place des noms complets des utilisateurs. (#137)<br />
- Lorsqu'un objet est marqué comme sensible, il est possible de saisir un titre de substitution afin de masquer son titre exact. (#233) (#173)<br />
- Lorsqu'une annexe est ajoutée à un objet d'une séance "En finalisation" ou "Clôturée", les personnes pour informations et exécution sont notifiés de cet ajout. (#155)<br />
- Dans la recherche, lorsque vous accédez à une pièce jointe, la recherche continue dans le document sélectionné<br />
- Divers améliorations mineures

Apprenez à voir plus loin dans eSéances.Univers grâce à l'utilisations de nos diverses API.

3 exemples sont réalisés dans le cadre de ce Showcase :
- Signature numérique
- Ajout de document dans une GED
- Importation de documents via les API

Présidente de la Commune de Verossaz

Séminaire Vaudois organisé avec notre partenaire Ofisa Informatique pour les petites communes vaudoises le 21 septembre 2023.

Découvrez quelques feedback de notre clients, l'Université de Genève, utilisatrice importante de la solution eSéances. MM. Cau & Renier nous parlent de l'utilisation du produit eSéances notamment grâce à ses APIs.

Découvrez en vidéo comment la Commune de Grandson a participé activement à la création du produit eSéances et son utilisation active depuis maintenant 2 ans. Merci à Eric Beauverd pour son engagement sans faille.

Maire de la Commune de Develier (Jura)

Secrétaire Municipal à la Commune de Grandson

⁣Nous vous présenterons les dernières avancées passionnantes dans notre module phare, eSéances Univers (eS.Universes). Préparez-vous à découvrir les fonctionnalités innovantes et les améliorations qui transformeront votre expérience de gestion des séances.
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les nouveautés et les améliorations qui ont été spécialement développées pour répondre à vos besoins en matière de gouvernance et de collaboration. Vous apprendrez comment exploiter pleinement le potentiel de ces modules pour optimiser la planification, la gestion et le suivi de vos séances.
Nous avons pris en compte vos retours et suggestions afin de concevoir des fonctionnalités puissantes qui faciliteront la prise de décision, simplifieront les processus et renforceront l'efficacité de votre travail au quotidien.
Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous découvriez nos modules pour la première fois, cet atelier est conçu pour vous fournir toutes les clés nécessaires pour tirer le meilleur parti de nos solutions eSéances. Vous aurez également l'opportunité de poser vos questions et d'échanger avec nos experts tout au long de la présentation.

Secrétaire Municipale à la Commune d'Yvonnand

⁣Nous vous présenterons les dernières avancées passionnantes dans notre module phare, eSéances Exécutif (eS.Executive). Préparez-vous à découvrir les fonctionnalités innovantes et les améliorations qui transformeront votre expérience de gestion des séances.<br />
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les nouveautés et les améliorations qui ont été spécialement développées pour répondre à vos besoins en matière de gouvernance et de collaboration. Vous apprendrez comment exploiter pleinement le potentiel de ces modules pour optimiser la planification, la gestion et le suivi de vos séances.<br />
Nous avons pris en compte vos retours et suggestions afin de concevoir des fonctionnalités puissantes qui faciliteront la prise de décision, simplifieront les processus et renforceront l'efficacité de votre travail au quotidien.<br />
Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous découvriez nos modules pour la première fois, cet atelier est conçu pour vous fournir toutes les clés nécessaires pour tirer le meilleur parti de nos solutions eSéances. Vous aurez également l'opportunité de poser vos questions et d'échanger avec nos experts tout au long de la présentation.

Découvrez un interview croisé de 2 secrétaires municipaux utilisateurs de eSéances avec des parcours très différents.

⁣Durant cet atelier, nous allons vous présenter une fonctionnalité très attendue par notre communauté d'utilisateurs eSéances Univers : la possibilité d'inviter des personnes externes à votre organisation. Découvrez comment cette innovation va faciliter les échanges avec vos partenaires externes tout en assurant une sécurité accrue sur les accès, le stockage et la durée de procuration.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pourrez inviter des collaborateurs externes à rejoindre votre univers eSéances de manière simple et efficace. Que ce soient des membres de vos commissions, des fournisseurs, des consultants ou des partenaires de projets, vous pourrez désormais collaborer de manière fluide et sécurisée avec les acteurs externes de votre choix.
Nous avons conçu ce système avec une sécurité renforcée pour garantir que seules les personnes invitées auront accès aux informations pertinentes. Vous pourrez définir les niveaux d'accès et les permissions en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur externe.
De plus, la fonction de procuration vous permettra de déterminer une durée d'accès spécifique pour les utilisateurs externes, assurant ainsi un contrôle total sur les informations partagées. Une fois la durée de procuration écoulée, l'accès sera automatiquement révoqué, préservant ainsi la confidentialité des données.
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les étapes simples pour inviter des utilisateurs externes dans eSéances Univers. Nous vous montrerons également comment gérer les accès et les autorisations en toute simplicité, tout en préservant la sécurité de vos données sensibles.