Revivez quelques séquences de la journée clients organisée par Artionet à la Foire du Valais, présentant les prochaines avancées en matière de gestion de séances au sein de la famille de produits "eSéances".

Secrétaire Communale / Commune de Fully

Secrétaire général à l’Etat-Major / Commune de Val de Bagnes

Secrétaire Municipal - Commune de Collonges

Artionet et CIGES ont organisé un événement en commun chez Provins en mars 2023 afin de présenter eSéances à diverses communes prospects. Une table ronde était également organisée en fin de matinée dans le but de partager un échange d'expériences de communes déjà utilisatrices de la solution.

⁣Découvrez l’interview exclusive de Xavier Baumgartner 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪

Municipal à la Commune de Crans VD

Découvrez l'un de nos clients eSéances, la Ville de Pully (VD) qui nous parle de l'utilisation du produit eSéances, des prochaines évolutions et du Userday 2022.

⁣Découvrez l’interview exclusive de ⁣ Nicolas Meichtry 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.210 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 4 septembre 2020. <br />
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Au programme : <br />
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- Edition du titre et de la description d'un objet<br />
- Ajout des commentaires personnels<br />
- Filtre des tâches par utilisateur ou groupe<br />
- Nouveau Paramètre général qui permet de forcer la saisie d'au moins une personne pour exécution par objet<br />
- En plus du rôle secrétaires, les auteurs des objets ainsi que les chefs de services (+ secrétaire service), ont accès aux objets reportés<br />
- En plus des secrétaires, les auteurs des objets peuvent y ajouter des annexes<br />
- Les tâches s’affichent désormais de la date d'échéance la plus proche (en haut) à la date la plus lointaine (en bas)<br />
- Pour le rôle conseiller municipal, lors du clic sur le bouton "A discuter", le bouton "Traité" se valide automatiquement<br />
- Possibilité d'ouvrir les pièces jointe dans un nouveau onglet<br />
- Lors de l'affichage d'un objet reporté, il est désormais possible de l'intégrer directement à l'ordre du jour grâce à un bouton<br />
- En plus du rôle secrétaire et greffe, les membres du groupe demandeur peuvent imprimer les extraits

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.269 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 2 octobre 2020. <br />
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Au programme : <br />
- Importation d’annexes<br />
- Pictogramme d’annexes<br />
- Résultat des déterminations<br />
- Recherche ET/OU <br />
- Envoi de notifications<br />
- Améliorations mineures

Montée de dossiers<br />
Ordre du jour<br />
Procès verbal<br />
Gestion des tâches<br />
et Archives<br />
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Sont quelques unes des fonctionnalités de la solutions eSéances.ch

Consultante applicatif CIGES

Découvrez l'une des nouvelles fonctionnalités dédié à eSéances, les extraits multiples. Ces derniers seront disponible dès le mois d'octobre 2022 pour tous nos clients.

Présidente de la Commune de Verossaz

Découvrez quelques feedback de notre clients, l'Université de Genève, utilisatrice importante de la solution eSéances. MM. Cau & Renier nous parlent de l'utilisation du produit eSéances notamment grâce à ses APIs.

⁣Vous découvrirez dans ce showcase en avant-première les développements en cours du nouveau module de la famille eSéances : eS.Flow. Découvrez comment cette solution révolutionnaire va transformer la gestion de vos affaires en vous permettant de suivre un processus entièrement digitalisé, du début à la fin.
eS.Flow vous offre une approche inédite pour gérer vos affaires de manière efficace, transparente et collaborative. Grâce à cette plateforme, vous pourrez automatiser et rationaliser vos flux de travail, en supprimant les processus manuels fastidieux et en éliminant les risques liés aux erreurs humaines.
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les fonctionnalités clés d'eS.Flow et vous présentera le développement en cours de ce module qui sera commercialisé courant 2025 avec un début de la version beta dès le premier trimestre 2024. Vous découvrirez comment créer des workflows personnalisés, adaptés aux spécificités de vos affaires, et comment les étapes du processus peuvent être clairement définies, suivies et évaluées en temps réel.
Avec eS.Flow, vous bénéficierez d'une vue d'ensemble complète de vos affaires en cours, facilitant ainsi la prise de décision et la gestion des priorités. La plateforme vous permettra également de collaborer étroitement avec vos équipes et vos partenaires, en favorisant un échange d'informations fluide et instantané.
Nous sommes conscients de l'importance de la sécurité des données et de la confidentialité dans le monde numérique d'aujourd'hui. C'est pourquoi eS.Flow intègre des mesures de sécurité avancées pour garantir que vos informations sont protégées à chaque étape du processus.

⁣Dans la version 1.6.0 de eSéances, des améliorations/nouveautés majeures ont été ajoutées.


Vous y trouverez ci-dessous un résumé :
⁣- Possibilité de saisir une même décision pour plusieurs objets en quelques clics. Il s'agit des décisions de masse. (documentation)
⁣- Possibilité de numéroter les dossiers d'une séance depuis 0. (documentation)
⁣- Possibilité de gérer plusieurs versions d'une pièce-jointe d'un objet. (documentation)
⁣- Possibilité de réorganiser les pièces-jointes d'un objet depuis l'affichage de celui-ci. (vidéo dès 2:40)
⁣- Recherche d'un objet depuis son numéro de décision directement depuis le nouveau champ de recherche prévu à cet effet.
⁣- Possibilité de télécharger les archives, uniquement pour les rôles de "Secrétaire municipal" et "Collaborateur du greffe".
⁣- Lorsque vous retournez à l'ordre du jour depuis un objet, l'écran va s'ajuster automatiquement à la position de l'objet. Cela est très utile lorsqu'il s'agit de séances avec beaucoup d'éléments.

Vous en avez rêvé, nous l'avons réalisé. L'outil le plus puissant du marché qui vous fera aimer vos séances.

⁣Découvrez l’interview exclusive de Danielle Menoud 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪