Nous avons l'avantage de recevoir une nouvelle commune membre de la communauté eSéances. Madame Bénédicte Laville, secrétaire communale, nous explique ce qui l'a convaincu à acquérir eSéances et les stratégies qu'elle souhaite mettre en place au sein de son conseil communal.

Secrétaire général à l’Etat-Major / Commune de Val de Bagnes

Secrétaire Municipal - Commune de Collonges

Secrétaire Communale / Commune de Fully

Apprenez à voir plus loin dans eSéances.Univers grâce à l'utilisations de nos diverses API.

3 exemples sont réalisés dans le cadre de ce Showcase :
- Signature numérique
- Ajout de document dans une GED
- Importation de documents via les API

Découvrez l'une des nouvelles fonctionnalités dédié à eSéances, les extraits multiples. Ces derniers seront disponible dès le mois d'octobre 2022 pour tous nos clients.

Découvrez l'une de nos clientes eSéances, la commune de Riaz (FR) qui nous parle de l'utilisation du produit eSéances et du Userday utilisateurs 2022.

Montée de dossiers<br />
Ordre du jour<br />
Procès verbal<br />
Gestion des tâches<br />
et Archives<br />
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Sont quelques unes des fonctionnalités de la solutions eSéances.ch

⁣Découvrez l’interview exclusive de Danielle Menoud 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪

Secrétaire Communale / Commune de Savièse

⁣Découvrez l’interview exclusive de Xavier Baumgartner 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪

Consultante applicatif CIGES

Table ronde liée à la sécurité des données, notamment celles dites de "sensibles" au sein de son organisation et plus précisément de eSéances.<br />
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MM. Fermino Cecchini (Yverdon-les-Bains) et Gérald Pittet (Pully) partagent leurs expériences en tant que responsables informatique de leurs organisations et leur rôle de DPO. <br />
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Divers points ont été traités : <br />
- Politique d'accès aux données et gestion des données sensibles<br />
- Fuite de données et impactes<br />
- LPD, Risques légaux<br />
- Gestion des accès sécurisés<br />
- Second facteur d'authentification (2FA)<br />
- Active Directory<br />
- Stockage des données<br />
- Solutions cloud et risques

⁣Vous découvrirez dans ce showcase en avant-première les développements en cours du nouveau module de la famille eSéances : eS.Flow. Découvrez comment cette solution révolutionnaire va transformer la gestion de vos affaires en vous permettant de suivre un processus entièrement digitalisé, du début à la fin.
eS.Flow vous offre une approche inédite pour gérer vos affaires de manière efficace, transparente et collaborative. Grâce à cette plateforme, vous pourrez automatiser et rationaliser vos flux de travail, en supprimant les processus manuels fastidieux et en éliminant les risques liés aux erreurs humaines.
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les fonctionnalités clés d'eS.Flow et vous présentera le développement en cours de ce module qui sera commercialisé courant 2025 avec un début de la version beta dès le premier trimestre 2024. Vous découvrirez comment créer des workflows personnalisés, adaptés aux spécificités de vos affaires, et comment les étapes du processus peuvent être clairement définies, suivies et évaluées en temps réel.
Avec eS.Flow, vous bénéficierez d'une vue d'ensemble complète de vos affaires en cours, facilitant ainsi la prise de décision et la gestion des priorités. La plateforme vous permettra également de collaborer étroitement avec vos équipes et vos partenaires, en favorisant un échange d'informations fluide et instantané.
Nous sommes conscients de l'importance de la sécurité des données et de la confidentialité dans le monde numérique d'aujourd'hui. C'est pourquoi eS.Flow intègre des mesures de sécurité avancées pour garantir que vos informations sont protégées à chaque étape du processus.

Découvrez en vidéos un petit résumé de la journée du 29 septembre 2022 dans le QG Center de QoQa. Plus de 80 clients sur place et le même nombre en virtuel. Une magnifique journée qui présage de belles choses pour les prochains mois.

Secrétaire Municipale à la Commune d'Yvonnand

⁣Dans la version 1.6.0 de eSéances, des améliorations/nouveautés majeures ont été ajoutées.


Vous y trouverez ci-dessous un résumé :
⁣- Possibilité de saisir une même décision pour plusieurs objets en quelques clics. Il s'agit des décisions de masse. (documentation)
⁣- Possibilité de numéroter les dossiers d'une séance depuis 0. (documentation)
⁣- Possibilité de gérer plusieurs versions d'une pièce-jointe d'un objet. (documentation)
⁣- Possibilité de réorganiser les pièces-jointes d'un objet depuis l'affichage de celui-ci. (vidéo dès 2:40)
⁣- Recherche d'un objet depuis son numéro de décision directement depuis le nouveau champ de recherche prévu à cet effet.
⁣- Possibilité de télécharger les archives, uniquement pour les rôles de "Secrétaire municipal" et "Collaborateur du greffe".
⁣- Lorsque vous retournez à l'ordre du jour depuis un objet, l'écran va s'ajuster automatiquement à la position de l'objet. Cela est très utile lorsqu'il s'agit de séances avec beaucoup d'éléments.

⁣Découvrez l’interview exclusive de Nicolas Guenin 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪

Séminaire Vaudois organisé avec notre partenaire Ofisa Informatique pour les petites communes vaudoises le 21 septembre 2023.

Découvrez en avant première, la version Beta de la fonctionnalité de visioconférence intégré au logiciel eSéances. Cette fonctionnalité est à disposition de l'ensemble de nos clients dès le 24 mars 2020.