Artionet et CIGES ont organisé un événement en commun chez Provins en mars 2023 afin de présenter eSéances à diverses communes prospects. Une table ronde était également organisée en fin de matinée dans le but de partager un échange d'expériences de communes déjà utilisatrices de la solution.

⁣Découvrez l’interview exclusive de ⁣ Nicolas Meichtry 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪

⁣La journée a commencé à StrateJ, à 𝐃𝐞𝐥é𝐦𝐨𝐧𝐭, avec une 𝐤𝐞𝐲𝐧𝐨𝐭𝐞, des 𝐩𝐫é𝐬𝐞𝐧𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐜𝐚𝐩𝐭𝐢𝐯𝐚𝐧𝐭𝐞𝐬, et un 𝐚𝐭𝐞𝐥𝐢𝐞𝐫 𝐜𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟. Une belle opportunité 𝐝'é𝐜𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞𝐫 et de 𝐜𝐨-𝐜𝐫é𝐞𝐫 avec nos utilisateurs passionnés ! 💡
Après une matinée riche en idées, place à un délicieux repas de la 𝐒𝐚𝐢𝐧𝐭-𝐌𝐚𝐫𝐭𝐢𝐧 dans une ambiance chaleureuse. 🐽 Pour pimenter l'après-midi, nous avons pris le temps d'une 𝐛𝐚𝐥𝐚𝐝𝐞 𝐞𝐧 𝐜𝐚𝐥è𝐜𝐡𝐞, un moment hors du temps. 🐴
La journée s’est terminée en 𝐛𝐞𝐚𝐮𝐭é avec une visite au célèbre 𝐦𝐚𝐫𝐜𝐡é 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐒𝐚𝐢𝐧𝐭-𝐌𝐚𝐫𝐭𝐢𝐧 à 𝐏𝐨𝐫𝐫𝐞𝐧𝐭𝐫𝐮𝐲, où tradition et convivialité étaient au rendez-vous.
Un grand 𝐌𝐄𝐑𝐂𝐈 à toutes et à tous d’avoir participé et rendu cet événement si spécial. 🙌

Consultante applicatif CIGES

⁣Découvrez l’interview exclusive de Nicolas Guenin 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.269 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 2 octobre 2020. <br />
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Au programme : <br />
- Importation d’annexes<br />
- Pictogramme d’annexes<br />
- Résultat des déterminations<br />
- Recherche ET/OU <br />
- Envoi de notifications<br />
- Améliorations mineures

Découvrez en vidéos un petit résumé de la journée du 29 septembre 2022 dans le QG Center de QoQa. Plus de 80 clients sur place et le même nombre en virtuel. Une magnifique journée qui présage de belles choses pour les prochains mois.

Découvrez en avant première, la version Beta de la fonctionnalité de visioconférence intégré au logiciel eSéances. Cette fonctionnalité est à disposition de l'ensemble de nos clients dès le 24 mars 2020.

Municipal à la Commune de Crans VD

⁣Dans la version 1.6.0 de eSéances, des améliorations/nouveautés majeures ont été ajoutées.


Vous y trouverez ci-dessous un résumé :
⁣- Possibilité de saisir une même décision pour plusieurs objets en quelques clics. Il s'agit des décisions de masse. (documentation)
⁣- Possibilité de numéroter les dossiers d'une séance depuis 0. (documentation)
⁣- Possibilité de gérer plusieurs versions d'une pièce-jointe d'un objet. (documentation)
⁣- Possibilité de réorganiser les pièces-jointes d'un objet depuis l'affichage de celui-ci. (vidéo dès 2:40)
⁣- Recherche d'un objet depuis son numéro de décision directement depuis le nouveau champ de recherche prévu à cet effet.
⁣- Possibilité de télécharger les archives, uniquement pour les rôles de "Secrétaire municipal" et "Collaborateur du greffe".
⁣- Lorsque vous retournez à l'ordre du jour depuis un objet, l'écran va s'ajuster automatiquement à la position de l'objet. Cela est très utile lorsqu'il s'agit de séances avec beaucoup d'éléments.

Découvrez plus de 60 nouvelles fonctionnalités réalisées au cours des 12 derniers mois en vidéo. Accrochez-vous !

Découvrez comment installer et configurer eSéances via Microsoft EntraID.

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.300 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 16 octobre 2020. <br />
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Au programme :<br />
- Possibilité de créer plusieurs modèles de structures de séances. (#73)<br />
- Lors de l'ajout d'un objet dans la structure de séance, il est désormais possible de saisir le plan de classement de l'objet ainsi que la demande de préavis. (#176) (#226)<br />
- Un nouveau paramètre global permet de déterminer si le rôle de "Responsable de service" peut modifier les groupes dans lesquels il est membre. (#240)<br />
- Dans les modèles de documents (Extraits, PV, Ordre du Jour), il est maintenant possible d'utiliser les initiales à la place des noms complets des utilisateurs. (#137)<br />
- Lorsqu'un objet est marqué comme sensible, il est possible de saisir un titre de substitution afin de masquer son titre exact. (#233) (#173)<br />
- Lorsqu'une annexe est ajoutée à un objet d'une séance "En finalisation" ou "Clôturée", les personnes pour informations et exécution sont notifiés de cet ajout. (#155)<br />
- Dans la recherche, lorsque vous accédez à une pièce jointe, la recherche continue dans le document sélectionné<br />
- Divers améliorations mineures

Découvrez les nouveautés et améliorations de la version 1.7.0 de la solution eSéances :

- Filtrez l'ordre du jour de votre séance afin de n'afficher uniquement les objets qui vous intéressent. (documentation)
⁣- Définissez des types et sous-types d'objets pour les catégoriser.
⁣- Utilisez les multiples extraits pour générer un document personnalisé avec exclusivement les objets dont vous avez besoin.
⁣- Numérotez vos objets avec le mois, l'année et/ou un incrément pour les identifier plus facilement. (documentation)
⁣- Faites des liaisons entre vos objets grâce aux liens. (documentation)

Présidente de la Commune de Verossaz

Apprenez à voir plus loin dans eSéances.Univers grâce à l'utilisations de nos diverses API.

3 exemples sont réalisés dans le cadre de ce Showcase :
- Signature numérique
- Ajout de document dans une GED
- Importation de documents via les API

Secrétaire Municipale à la Commune d'Yvonnand