Secrétaire général à l’Etat-Major / Commune de Val de Bagnes

Montée de dossiers<br />
Ordre du jour<br />
Procès verbal<br />
Gestion des tâches<br />
et Archives<br />
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Sont quelques unes des fonctionnalités de la solutions eSéances.ch

⁣Nous vous présenterons les dernières avancées passionnantes dans notre module phare, eSéances Exécutif (eS.Executive). Préparez-vous à découvrir les fonctionnalités innovantes et les améliorations qui transformeront votre expérience de gestion des séances.<br />
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les nouveautés et les améliorations qui ont été spécialement développées pour répondre à vos besoins en matière de gouvernance et de collaboration. Vous apprendrez comment exploiter pleinement le potentiel de ces modules pour optimiser la planification, la gestion et le suivi de vos séances.<br />
Nous avons pris en compte vos retours et suggestions afin de concevoir des fonctionnalités puissantes qui faciliteront la prise de décision, simplifieront les processus et renforceront l'efficacité de votre travail au quotidien.<br />
Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous découvriez nos modules pour la première fois, cet atelier est conçu pour vous fournir toutes les clés nécessaires pour tirer le meilleur parti de nos solutions eSéances. Vous aurez également l'opportunité de poser vos questions et d'échanger avec nos experts tout au long de la présentation.

Artionet et CIGES ont organisé un événement en commun chez Provins en mars 2023 afin de présenter eSéances à diverses communes prospects. Une table ronde était également organisée en fin de matinée dans le but de partager un échange d&#039;expériences de communes déjà utilisatrices de la solution.

Secrétaire Municipale à la Commune d'Yvonnand

⁣Découvrez l’interview exclusive de ⁣ Nicolas Meichtry 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪

Maire de la Commune de Develier (Jura)

⁣Dans la version 1.6.0 de eSéances, des améliorations/nouveautés majeures ont été ajoutées.


Vous y trouverez ci-dessous un résumé :
⁣- Possibilité de saisir une même décision pour plusieurs objets en quelques clics. Il s'agit des décisions de masse. (documentation)
⁣- Possibilité de numéroter les dossiers d'une séance depuis 0. (documentation)
⁣- Possibilité de gérer plusieurs versions d'une pièce-jointe d'un objet. (documentation)
⁣- Possibilité de réorganiser les pièces-jointes d'un objet depuis l'affichage de celui-ci. (vidéo dès 2:40)
⁣- Recherche d'un objet depuis son numéro de décision directement depuis le nouveau champ de recherche prévu à cet effet.
⁣- Possibilité de télécharger les archives, uniquement pour les rôles de "Secrétaire municipal" et "Collaborateur du greffe".
⁣- Lorsque vous retournez à l'ordre du jour depuis un objet, l'écran va s'ajuster automatiquement à la position de l'objet. Cela est très utile lorsqu'il s'agit de séances avec beaucoup d'éléments.

Secrétaire Municipal - Commune de Collonges

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.325 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 30 octobre 2020.<br />
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Au programme :<br />
- Les décisions peuvent être numérotées de manière unique<br />
- Possibilité d'octroyer plus de droits au rôle "Responsable de service"<br />
- Divers améliorations mineures

Découvrez comment installer et configurer eSéances via Microsoft EntraID.

⁣Découvrez l’interview exclusive de Danielle Menoud 🎬, réalisée pendant le UserDay 2024 d’eSéances dans le Jura 🔴⚪

⁣Vous découvrirez dans ce showcase en avant-première les développements en cours du nouveau module de la famille eSéances : eS.Flow. Découvrez comment cette solution révolutionnaire va transformer la gestion de vos affaires en vous permettant de suivre un processus entièrement digitalisé, du début à la fin.
eS.Flow vous offre une approche inédite pour gérer vos affaires de manière efficace, transparente et collaborative. Grâce à cette plateforme, vous pourrez automatiser et rationaliser vos flux de travail, en supprimant les processus manuels fastidieux et en éliminant les risques liés aux erreurs humaines.
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les fonctionnalités clés d'eS.Flow et vous présentera le développement en cours de ce module qui sera commercialisé courant 2025 avec un début de la version beta dès le premier trimestre 2024. Vous découvrirez comment créer des workflows personnalisés, adaptés aux spécificités de vos affaires, et comment les étapes du processus peuvent être clairement définies, suivies et évaluées en temps réel.
Avec eS.Flow, vous bénéficierez d'une vue d'ensemble complète de vos affaires en cours, facilitant ainsi la prise de décision et la gestion des priorités. La plateforme vous permettra également de collaborer étroitement avec vos équipes et vos partenaires, en favorisant un échange d'informations fluide et instantané.
Nous sommes conscients de l'importance de la sécurité des données et de la confidentialité dans le monde numérique d'aujourd'hui. C'est pourquoi eS.Flow intègre des mesures de sécurité avancées pour garantir que vos informations sont protégées à chaque étape du processus.

Secrétaire Communale / Commune de Savièse

Apprenez à voir plus loin dans eSéances.Univers grâce à l'utilisations de nos diverses API.

3 exemples sont réalisés dans le cadre de ce Showcase :
- Signature numérique
- Ajout de document dans une GED
- Importation de documents via les API

Découvrez les fonctionnalités d'OCRisation de documents PDF, son fonctionnement, son utilité et son utilisation au sein de la plateforme eSéances.

Obtenez 20% de réduction spéciale sur le logiciel d'OCRisation de documents ⁣PDF Elements de Wondershare en cliquant sur le lien suivant : ⁣http://www.anrdoezrs.net/click-3194603-12944575

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.210 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 4 septembre 2020. <br />
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Au programme : <br />
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- Edition du titre et de la description d'un objet<br />
- Ajout des commentaires personnels<br />
- Filtre des tâches par utilisateur ou groupe<br />
- Nouveau Paramètre général qui permet de forcer la saisie d'au moins une personne pour exécution par objet<br />
- En plus du rôle secrétaires, les auteurs des objets ainsi que les chefs de services (+ secrétaire service), ont accès aux objets reportés<br />
- En plus des secrétaires, les auteurs des objets peuvent y ajouter des annexes<br />
- Les tâches s’affichent désormais de la date d'échéance la plus proche (en haut) à la date la plus lointaine (en bas)<br />
- Pour le rôle conseiller municipal, lors du clic sur le bouton "A discuter", le bouton "Traité" se valide automatiquement<br />
- Possibilité d'ouvrir les pièces jointe dans un nouveau onglet<br />
- Lors de l'affichage d'un objet reporté, il est désormais possible de l'intégrer directement à l'ordre du jour grâce à un bouton<br />
- En plus du rôle secrétaire et greffe, les membres du groupe demandeur peuvent imprimer les extraits

Vous en avez rêvé, nous l'avons réalisé. L'outil le plus puissant du marché qui vous fera aimer vos séances.

Secrétaire Municipal à la Commune de Grandson

Vous aimez eSéances.Exécutif, vous gérez vos séances de services grâce à eSéances.Univers ? Découvrez une série de nouvelles fonctionnalités vous permettant de faire cohabiter et échanger des données entre les deux applications.