Présidente de la Commune de Verossaz

Municipal à la Commune de Crans VD

⁣Il ne se passe plus un jour sans qu'on parle d'intelligence artificielle. Alors qu'elle avait l'impression d'être limitée à des utilisations par des grands groupes, il y a encore moins de 12 mois, aujourd'hui ChatGPT et ses confrères ont totalement révolutionné notre manière de penser, concevoir et structurer notre travail.
Ce sujet nous paraissant tellement capital jusque dans les administrations publiques suisses, nous aurons l'immense privilège d'accueillir un expert éminent dans ce domaine, un pionnier de l'IA qui a contribué de manière significative à façonner le futur de cette technologie au service de l'intérêt public.
S'attaquer aux enjeux et objectifs liés à l'intelligence artificielle dans le contexte des administrations publiques représente un défi crucial pour notre société en constante évolution. Les possibilités offertes par l'IA pour améliorer l'efficacité, la transparence et la qualité des services publics ne sont plus à démontrer. Toutefois, cela soulève également des questions éthiques et réglementaires qui exigent une réflexion approfondie.
Notre invité d'honneur, Monsieur Rémi Sabonnadiere est une personnalité reconnue dans le domaine de l'IA et son expertise dans l'application responsable de cette technologie dans les administrations publiques est inestimable. Rémi est titulaire d'un Master en Science des Données de l'Imperial College London et d'un Bachelor en Chimie et Génie Chimique de l'EPFL. Avant de rejoindre Effixis, Rémi a occupé divers postes chez SICPA et à l'école d'extension de l'EPFL. Rémi est par ailleurs un expert en IA générative et a donné plus de 100 conférences et ateliers sur le thème de la data et de l'IA. Il possède une expertise approfondie en analyse de données et une expérience en gestion du changement. De plus, il détient une certification en Power BI et a une connaissance approfondie en visualisation, ce qui lui permet de produire des analyses et des rapports qui génèrent une véritable valeur commerciale.
Au cours de cette présentation, notre conférencier va nous éclairer sur les opportunités que l'intelligence artificielle offre aux administrations publiques suisses, en mettant l'accent sur les défis spécifiques qu'il est primordial de surmonter. Grâce à son expertise pointue, il/elle nous aidera à comprendre comment l'IA peut améliorer la prise de décision, optimiser les processus, et renforcer la collaboration entre les différents acteurs de l'administration.
En évoquant également les enjeux liés à l'éthique, à la sécurité et à la protection des données, notre invité abordera la manière dont les administrations publiques suisses peuvent bénéficier des avancées de l'IA tout en respectant scrupuleusement les principes fondamentaux de notre société démocratique.
Nous sommes convaincus que cette conférence sera une source d'inspiration pour chacun d'entre nous et qu'elle nous permettra de mieux appréhender les opportunités et les défis de l'intelligence artificielle dans le contexte des administrations publiques suisses.

Secrétaire Municipal à la Commune de Grandson

⁣Nous vous présenterons les dernières avancées passionnantes dans notre module phare, eSéances Exécutif (eS.Executive). Préparez-vous à découvrir les fonctionnalités innovantes et les améliorations qui transformeront votre expérience de gestion des séances.<br />
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les nouveautés et les améliorations qui ont été spécialement développées pour répondre à vos besoins en matière de gouvernance et de collaboration. Vous apprendrez comment exploiter pleinement le potentiel de ces modules pour optimiser la planification, la gestion et le suivi de vos séances.<br />
Nous avons pris en compte vos retours et suggestions afin de concevoir des fonctionnalités puissantes qui faciliteront la prise de décision, simplifieront les processus et renforceront l'efficacité de votre travail au quotidien.<br />
Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous découvriez nos modules pour la première fois, cet atelier est conçu pour vous fournir toutes les clés nécessaires pour tirer le meilleur parti de nos solutions eSéances. Vous aurez également l'opportunité de poser vos questions et d'échanger avec nos experts tout au long de la présentation.

Découvrez en avant première la Roadmap du produit eSéances déjà utilisé par des dizaines de communes Suisse.

Table ronde liée à la sécurité des données, notamment celles dites de "sensibles" au sein de son organisation et plus précisément de eSéances.<br />
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MM. Fermino Cecchini (Yverdon-les-Bains) et Gérald Pittet (Pully) partagent leurs expériences en tant que responsables informatique de leurs organisations et leur rôle de DPO. <br />
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Divers points ont été traités : <br />
- Politique d'accès aux données et gestion des données sensibles<br />
- Fuite de données et impactes<br />
- LPD, Risques légaux<br />
- Gestion des accès sécurisés<br />
- Second facteur d'authentification (2FA)<br />
- Active Directory<br />
- Stockage des données<br />
- Solutions cloud et risques

⁣La journée a commencé à StrateJ, à 𝐃𝐞𝐥é𝐦𝐨𝐧𝐭, avec une 𝐤𝐞𝐲𝐧𝐨𝐭𝐞, des 𝐩𝐫é𝐬𝐞𝐧𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐜𝐚𝐩𝐭𝐢𝐯𝐚𝐧𝐭𝐞𝐬, et un 𝐚𝐭𝐞𝐥𝐢𝐞𝐫 𝐜𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟. Une belle opportunité 𝐝'é𝐜𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞𝐫 et de 𝐜𝐨-𝐜𝐫é𝐞𝐫 avec nos utilisateurs passionnés ! 💡
Après une matinée riche en idées, place à un délicieux repas de la 𝐒𝐚𝐢𝐧𝐭-𝐌𝐚𝐫𝐭𝐢𝐧 dans une ambiance chaleureuse. 🐽 Pour pimenter l'après-midi, nous avons pris le temps d'une 𝐛𝐚𝐥𝐚𝐝𝐞 𝐞𝐧 𝐜𝐚𝐥è𝐜𝐡𝐞, un moment hors du temps. 🐴
La journée s’est terminée en 𝐛𝐞𝐚𝐮𝐭é avec une visite au célèbre 𝐦𝐚𝐫𝐜𝐡é 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐒𝐚𝐢𝐧𝐭-𝐌𝐚𝐫𝐭𝐢𝐧 à 𝐏𝐨𝐫𝐫𝐞𝐧𝐭𝐫𝐮𝐲, où tradition et convivialité étaient au rendez-vous.
Un grand 𝐌𝐄𝐑𝐂𝐈 à toutes et à tous d’avoir participé et rendu cet événement si spécial. 🙌

Séminaire Vaudois organisé avec notre partenaire Ofisa Informatique pour les petites communes vaudoises le 21 septembre 2023.

Secrétaire Communale / Commune de Savièse

Découvrez quelques feedback de notre clients, l'Université de Genève, utilisatrice importante de la solution eSéances. MM. Cau & Renier nous parlent de l'utilisation du produit eSéances notamment grâce à ses APIs.

Découvrez les fonctionnalités d'OCRisation de documents PDF, son fonctionnement, son utilité et son utilisation au sein de la plateforme eSéances.

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⁣Durant cet atelier, nous allons vous présenter une fonctionnalité très attendue par notre communauté d'utilisateurs eSéances Univers : la possibilité d'inviter des personnes externes à votre organisation. Découvrez comment cette innovation va faciliter les échanges avec vos partenaires externes tout en assurant une sécurité accrue sur les accès, le stockage et la durée de procuration.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pourrez inviter des collaborateurs externes à rejoindre votre univers eSéances de manière simple et efficace. Que ce soient des membres de vos commissions, des fournisseurs, des consultants ou des partenaires de projets, vous pourrez désormais collaborer de manière fluide et sécurisée avec les acteurs externes de votre choix.
Nous avons conçu ce système avec une sécurité renforcée pour garantir que seules les personnes invitées auront accès aux informations pertinentes. Vous pourrez définir les niveaux d'accès et les permissions en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur externe.
De plus, la fonction de procuration vous permettra de déterminer une durée d'accès spécifique pour les utilisateurs externes, assurant ainsi un contrôle total sur les informations partagées. Une fois la durée de procuration écoulée, l'accès sera automatiquement révoqué, préservant ainsi la confidentialité des données.
Au cours de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera à travers les étapes simples pour inviter des utilisateurs externes dans eSéances Univers. Nous vous montrerons également comment gérer les accès et les autorisations en toute simplicité, tout en préservant la sécurité de vos données sensibles.

Découvrez l'un de nos clients eSéances, la Ville d'Yverdon-les-Bains (VD) qui nous parle de l'utilisation du produit eSéances et du Userday 2022.

Revivez quelques séquences de la journée clients organisée par Artionet à la Foire du Valais, présentant les prochaines avancées en matière de gestion de séances au sein de la famille de produits "eSéances".

Découvrez plus de 60 nouvelles fonctionnalités réalisées au cours des 12 derniers mois en vidéo. Accrochez-vous !

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.210 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 4 septembre 2020. <br />
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Au programme : <br />
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- Edition du titre et de la description d'un objet<br />
- Ajout des commentaires personnels<br />
- Filtre des tâches par utilisateur ou groupe<br />
- Nouveau Paramètre général qui permet de forcer la saisie d'au moins une personne pour exécution par objet<br />
- En plus du rôle secrétaires, les auteurs des objets ainsi que les chefs de services (+ secrétaire service), ont accès aux objets reportés<br />
- En plus des secrétaires, les auteurs des objets peuvent y ajouter des annexes<br />
- Les tâches s’affichent désormais de la date d'échéance la plus proche (en haut) à la date la plus lointaine (en bas)<br />
- Pour le rôle conseiller municipal, lors du clic sur le bouton "A discuter", le bouton "Traité" se valide automatiquement<br />
- Possibilité d'ouvrir les pièces jointe dans un nouveau onglet<br />
- Lors de l'affichage d'un objet reporté, il est désormais possible de l'intégrer directement à l'ordre du jour grâce à un bouton<br />
- En plus du rôle secrétaire et greffe, les membres du groupe demandeur peuvent imprimer les extraits

⁣Durant cet atelier, venez découvrir une nouvelle fonctionnalité avancée au sein de eSéances Exécutif : l'ajout d'un QR-Code sur tous les documents chargés. Préparez-vous à découvrir comment cette innovation va simplifier et accélérer vos processus de gestion documentaire.
Grâce à l'intégration du QR-Code, vous pourrez désormais automatiser le scanning, l'impression et le suivi des flux de documents en un clin d'œil. Cette technologie permettra une interaction instantanée avec vos documents, offrant une expérience utilisateur inégalée et une gestion documentaire fluide.
Lors de cet atelier, notre équipe d'experts vous guidera pas à pas dans l'utilisation de cette fonctionnalité. Vous apprendrez comment générer un QR-Code pour chaque document chargé dans eSéances Exécutif, et comment celui-ci contient des informations cruciales pour simplifier les opérations de numérisation et d'impression.
Imaginez un processus où vous n'aurez plus besoin de rechercher manuellement les documents physiques. Grâce à la puissance du QR-Code, vos flux de travail seront optimisés, vous gagnerez du temps précieux et vous pourrez vous concentrer sur l'essentiel : la prise de décision et la collaboration efficace.

Découvrez les nouveautés de la version 1.1.300 disponible sur l'ensemble des environnements de nos clients depuis le 16 octobre 2020. <br />
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Au programme :<br />
- Possibilité de créer plusieurs modèles de structures de séances. (#73)<br />
- Lors de l'ajout d'un objet dans la structure de séance, il est désormais possible de saisir le plan de classement de l'objet ainsi que la demande de préavis. (#176) (#226)<br />
- Un nouveau paramètre global permet de déterminer si le rôle de "Responsable de service" peut modifier les groupes dans lesquels il est membre. (#240)<br />
- Dans les modèles de documents (Extraits, PV, Ordre du Jour), il est maintenant possible d'utiliser les initiales à la place des noms complets des utilisateurs. (#137)<br />
- Lorsqu'un objet est marqué comme sensible, il est possible de saisir un titre de substitution afin de masquer son titre exact. (#233) (#173)<br />
- Lorsqu'une annexe est ajoutée à un objet d'une séance "En finalisation" ou "Clôturée", les personnes pour informations et exécution sont notifiés de cet ajout. (#155)<br />
- Dans la recherche, lorsque vous accédez à une pièce jointe, la recherche continue dans le document sélectionné<br />
- Divers améliorations mineures

Artionet et CIGES ont organisé un événement en commun chez Provins en mars 2023 afin de présenter eSéances à diverses communes prospects. Une table ronde était également organisée en fin de matinée dans le but de partager un échange d&#039;expériences de communes déjà utilisatrices de la solution.